Etsitkö sijoittajaa?

Ilmoita väärinkäytösepäilystä

Finnfundin ilmoituskanava antaa mahdollisuuden kertoa luottamuksellisesti epäillyistä väärinkäytöksistä, vakavista ympäristö- ja yhteiskuntavastuun sekä ihmisoikeuksien loukkauksista tai muista Finnfundin toimintaa ohjaavien politiikkojen, linjausten tai ohjeiden rikkomuksista.

Pyrimme edistämään läpinäkyvyyttä ja eettisyyttä kaikessa toiminnassamme. Siksi kannustamme kaikkia sidosryhmiämme kertomaan ilmoituskanavamme kautta epäillyistä Finnfundin tai sen rahoittamien yritysten toimintaan liittyvistä väärinkäytöksistä, vakavista ympäristö- ja yhteiskuntavastuun sekä ihmisoikeuksien loukkauksista, tai muista Finnfundin toimintaa ohjaavien politiikkojen, linjausten tai ohjeiden rikkomuksista, jotta niihin voidaan puuttua. Tämä on myös tärkeää toimintamme kehittämiseksi.

Kerromme tällä sivulla, mistä ilmoituskanavassa on kyse, miten voit tehdä ilmoituksen ja miten Finnfund käsittelee saamansa ilmoitukset.

Tämän sivun sisältö (linkit alla) sekä ilmoituskanava ovat saatavilla seuraavilla kielillä: suomi, englanti, ranska, espanja, portugali ja swahili. Lisäksi puhelinpalvelun kautta viestin voi jättää haluamallaan kielellä.

  • Complaints channel for whistleblowing and grievances (English)
  • Complaints channel for whistleblowing and grievances (français, pdf – TULOSSA)
  • Complaints channel for whistleblowing and grievances (español, pdf – TULOSSA)
  • Complaints channel for whistleblowing and grievances (português, pdf – TULOSSA)
  • Complaints channel for whistleblowing and grievances (swahili, pdf – TULOSSA)

Mihin ilmoituskanava perustuu?

Finnfundin ilmoituskanava ja sitä koskeva ohjeistus ja menettelytavat perustuvat:

Finnfundin ilmoituskanavan kattavuus on laajempi kuin Suomen lainsäädännössä määritelty kattavuus ilmoituskanaville. Suomen laissa säädellyn ilmoittajan suojelun lisäksi Finnfund pyrkii kaikissa tapauksissa suojelemaan ilmoittajien yksityisyyttä ja turvallisuutta.

Mistä ilmoituskanavassa on kyse?

Ilmoituskanavamme antaa mahdollisuuden kertoa Finnfundille luottamuksellisesti epäillyistä väärinkäytöksistä, vakavista ympäristö- ja yhteiskuntavastuun sekä ihmisoikeuksien loukkauksista tai muista Finnfundin toimintaa ohjaavien politiikkojen, linjausten tai ohjeiden rikkomuksista. llmoituskanavan kautta voi siis ilmoittaa niin ilmoittajansuojelulainsäädännön mukaisten kuin esimerkiksi Finnfundin omien vastuullisuutta koskevien periaatteiden rikkomuksista.

Ilmoittamalla voit auttaa Finnfundia reagoimaan varhaisessa vaiheessa mahdollisiin väärinkäytöksiin ja loukkauksiin.

Finnfund edellyttää myös sijoituskohteitaan perustamaan ja ylläpitämään ilmoituskanavia, jotka ovat kaikkien saatavilla.

Huomioithan, että Finnfundilla on käytössään myös yhteydenottolomake asiakaspalautetta ja muita tavanomaisia asioita varten täällä.

Millä perusteella voi tehdä ilmoituksen?

Ilmoittajalla ei tarvitse olla todisteita väärinkäytöksestä tai rikkomuksesta ennen ilmoituksen tekemistä, mutta hänellä tulee olla perusteltu syy uskoa ilmoitusta koskevan tiedon paikkansa pitävyyteen. Ilmoitukset tulee tehdä rehellisesti ja vilpittömässä mielessä. Virheellisten tai ilkeämielisten tietojen tahallinen ilmoittaminen on kiellettyä. Ilmoittaja, joka tahallaan ilmoittaa tai julkistaa vääriä tietoja, voidaan tuomita ilmoittajan suojelusta annetun lain rikkomisesta sakkoon.

Miten ilmoituskanava toimii?


Kuka tahansa voi tehdä ilmoituksen joko henkilöllisyytensä ilmoittaen tai nimettömästi. Kanava tarjoaa kaksi ensisijaista ilmoitustapaa:

  • Kaikista epäillyistä rikkomuksista voi ilmoittaa lähettämällä nimettömän tai luottamuksellisen viestin kirjallisesti tai ääniviestinä osoitteessa https://report.whistleb.com/fi/finnfund
  • Ilmoituksen voi toimittaa vaihtoehtoisesti myös postitse Teollisen yhteistyön rahasto Oy (Finnfund), Complaint-tiimi, PL 147, 00181 Helsinki

Jos Finnfundin työntekijä ilmoittaa epäillystä rikkomuksesta, joka kohdistuu joko Finnfundiin tai sen työntekijään, suosittelemme on, että asiasta ilmoitetaan ensisijaisesti omalle esihenkilölle. Jos Finnfundin työntekijä niin haluaa, tai jos epäilys kohdistuu hänen esihenkilöönsä, asiasta voi ilmoittaa myös esihenkilön esihenkilölle tai Finnfundin henkilöstöhallintoon: people-culture@finnfund.fi

Jos ilmoittajana on Finnfundin rahoittaman yhtiön työntekijä tai muu sidosryhmä, suosittelemme ilmoituksen tekemistä ensisijaisesti kyseisen yhtiön omaan ilmoituskanavaan. Finnfund edellyttää, että sen rahoittamilla yrityksillä on ilmoituskanava omille työntekijöilleen ja ulkopuolisille sidosryhmille. Jos ilmoituksen kohteena on Finnfundin rahoittama yhtiö, ilmoittaja voi tehdä ilmoituksen myös halutessaan henkilökohtaisesti Finnfundin työntekijälle, joka kirjaa ilmoituksen ja välittää sen sellaisenaan tutkintatiimille käsittelyä varten.

Kaikki vastaanotetut ilmoitukset käsitellään luottamuksellisesti riippumatta ilmoitustavasta.

Nimetön ilmoitus

Jos ilmoittaja haluaa pysyä nimettömänä, hän voi tehdä nimettömän ilmoituksen. Ilmoituskanavaa hallinnoi ulkopuolinen palveluntarjoaja WhistleB. Ilmoituskanava turvaa nimettömyyden poistamalla sellaiset metatiedot, kuten IP-osoitteet, jotka voivat paljastaa ilmoittajan henkilöllisyyden. Ilmoituksen lähettänyt henkilö pysyy nimettömänä myös jatkokeskustelussa ilmoituksen käsittelijöiden kanssa. Kaikki viestit salataan.

On hyvä huomioida, että nimetön ilmoittaminen voi vaikeuttaa tutkintaa, jonka vuoksi ilmoittajia kannustetaan kertomaan avoimesti henkilöllisyytensä. Jotta ilmoitettu väärinkäytös- tai rikkomusepäily voidaan tutkia hyvin, asia tulisi kuvata ilmoituksessa mahdollisimman yksityiskohtaisesti. On myös hyvä huomioida, että vaikka ilmoittaja ei kertoisikaan nimeään ja yhteystietojaan, hänen henkilöllisyytensä saattaa silti paljastua tapauksen tarkemmassa tutkinnassa esitettyjen tosiasioiden perusteella.

TÄRKEÄÄ: Muista säilyttää tunnus ja salasana

Kun ilmoitus on tehty ilmoituskanavaan, ilmoittaja saa automaattisesti tunnuksen ja salasanan. Tätä tunnusta ja salasanaa tarvitaan jatkossa ilmoituskanavaan kirjautumiseen, mikä on toivottavaa ja myös välttämätöntä, jos ilmoittaja haluaa käydä keskustelua, antaa tarvittavia lisätietoja tai kuulla selvityksen tuloksista myöhemmin. Lisätietojen antaminen on usein myös välttämätöntä asian käsittelylle. On siis tärkeää, että ilmoittaja ottaa käyttäjätunnuksen ja salasanan talteen ja kirjautuu kanavaan uudelleen jatkaakseen keskustelua. Salasanaa ei ole mahdollista palauttaa. Jos salasana häviää, ilmoittaja voi joutua tekemään ilmoituksen uudelleen.

Kaikki saapuneet ilmoitukset ja niihin liittyvä viestittely rekisteröidään ilmoituskanavaan, johon vain Finnfundin tutkintatiimillä on pääsy. Vuoropuhelu ilmoittajan kanssa tapahtuu ilmoittajan valitsemaa ilmoitustapaa käyttäen. Kirjeenvaihto postitse on mahdollista vain, jos ilmoitukseen on lisätty ilmoittajan yhteystiedot, johon voimme lähettää postia.

Mikäli ilmoitus on tehty Finnfundin ilmoituskanavaan, ilmoittaja saa kuittauksen ilmoituksen vastaanottamisesta seitsemän (7) päivän kuluessa. Tämä viesti on luettavissa ilmoituskanavassa. Mikäli ilmoituksen tekijä on jättänyt sähköpostiosoitteensa, tästä tulee viesti myös sähköpostiin. Jos ilmoitus on tehty postitse tai henkilökohtaisesti Finnfundin työntekijälle, Finnfund ei lähtökohtaisesti lähetä erillistä kuittausta ilmoituksen vastaanottamisesta.

Toissijaiset kanavat ilmoituksen tekemiseen

Edellä mainitut keinot ovat ensisijaisia tapoja tehdä ilmoitus. Ilmoittajansuojelulain soveltamisalaan liittyvistä väärinkäytösepäilystä voi toissijaisesti ilmoittaa oikeuskanslerin ylläpitämän ulkoisen ilmoituskanavan kautta toimivaltaiselle viranomaiselle. Ilmoituksen voi tehdä osoitteessa Miten ilmoitus tehdään? | Valtioneuvoston oikeuskansleri.

Väärinkäytösepäilyistä, joissa kyse on muista kuin yllä mainituista ilmoittajansuojelulain mukaisista ilmoituksista, voi toissijaisesti ilmoittaa Suomessa toimivalle OECD:n kansalliselle yhteyselimelle: finland.tem@gov.fi


Tutkintatiimi kertoo ilmoituksen tekijälle viimeistään kolmen (3) kuukauden kuluessa ilmoituksen vastaanottoilmoituksen lähettämisestä, otetaanko ilmoitus tutkittavaksi ja mitä toimenpiteitä ilmoituksen perusteella tullaan tekemään.

Tutkinnan aikana tutkintatiimi esittää tarvittaessa jatkokysymyksiä ja keskustelee ilmoittajan kanssa ilmoittajan valitsemaa kanavaa käyttäen. Myös tutkinnan tulokset ilmoitetaan ilmoittajalle hänen valitsemansa kanavan kautta. Mikäli ilmoitus on tehty ilmoituskanavan kautta, on siis tärkeää, että ilmoittaja ottaa talteen käyttäjätunnuksen ja salasanan, ja kirjautuu niiden avulla uudelleen kanavaan, mikäli hän haluaa jatkaa keskustelua aiheesta ja kuulla tutkinnan tuloksista.

Mikäli tutkinnan lopputulos voi vaikuttaa ilmoituksen kohteen tai muiden asianosaisten oikeuksiin, etuihin tai velvollisuuksiin, tutkintatiimi ilmoittaa mahdollisuuksien mukaan tutkinnan tuloksista myös heille.

Asian selvittämisessä noudatetaan seuraavia periaatteita:

  • Kaikkiin ilmoituksiin suhtaudutaan vakavasti, ja ne käsitellään luottamuksellisesti sekä puolueettomasti.
  • Tutkinta käynnistetään, mikäli kyse on perusteltuepäilys väärinkäytöksestä, vakavasta ympäristö- ja yhteiskuntavastuun sekä ihmisoikeuksien loukkauksesta tai muusta Finnfundin toimintaa ohjaavien politiikkojen, linjausten tai ohjeiden rikkomuksesta, joka on yleistä epäilystä tai mielipahaa vakavampi.
  • Tutkinnasta vastaa Finnfundin tutkintatiimi. Tutkintatiimi voi tapauskohtaisesti käyttää Finnfundin omia tai ulkopuolisia asiantuntijoita sekä jakaa tietoa muille rahoittajille varmistaen kuitenkin, että ilmoittajansuojaa, riippumattomuutta ja tietosuojaa koskevat periaatteet toteutuvat. Ilmoituksen tutkintaan ei osallistu henkilöitä, joita epäily koskee tai joilla on yhteyksiä epäiltyyn väärinkäytökseen tai rikkomukseen.

Kukaan tutkintatiimin jäsen tai muu tutkintaprosessiin osallistuva henkilö ei pyri tunnistamaan nimetöntä ilmoittajaa millään tavalla.

(Huom. Tässä yhteydessä whistleblowing-termillä viitataan EU:n whistleblowing-direktiivin ja Suomen kansallisen ilmoittajasuojelulain mukaiseen ilmoitusmenettelyyn. Grievance-sanalla viitataan Finnfundin ihmisoikeuslinjauksessa ja vastuullisuusperiaatteissa tarkoitettuun ilmoitusmenettelyyn.)

Miten ilmoituksen tekijää suojellaan?

Jokainen voi kertoa epäilyistään ilman myöhempää uhriksi, syrjinnän tai koston kohteeksi tai epäedulliseen asemaan joutumisen riskiä. Käytännössä tämä tarkoittaa, että ilmoittajan, joka ilmaisee aidon epäilyn tai huolenaiheen näiden ohjeiden mukaisesti, palvelussuhteen ehtoja ei heikennetä, eikä ilmoittaja joudu minkäänlaisten muidenkaan kielteisten työ- tai sopimusoikeudellisten seurausten kohteeksi, tai muutoin epäedulliseen asemaan ilmoituksen seurauksena (ns. vastatoimien kielto).

Finnfund ei hyväksy väärinkäytösepäilyistä ilmoittaneisiin, ihmisoikeuspuolustajiin tai muihin sidosryhmiin kohdistuvaa uhkailua tai muita painostus- tai rangaistustoimia. Ilmoittaja saa suojelua siinäkin tapauksessa, jos hän on yleisen edun suojaamiseksi kertonut ilmoituksessaan tai muulla tavoin julkistanut ilmoitusta koskevan tiedon yhteydessä liikesalaisuuden.

Mikäli ilmoittaja julkistaa tai ilmoittaa rikkomista koskevia tietoja, joiden ilmaiseminen on sopimuksen tai sääntelyn perusteella rajoitettu tai kielletty, ei ilmoittaja joudu vastuuseen, ellei tiedon hankkiminen ole säädetty Suomen lainsäädännössä rangaistavaksi. Edellytyksenä on lisäksi, että ilmoittajalla oli ilmoittamishetkellä perusteltu syy uskoa, että tietojen ilmoittaminen tai julkistaminen oli välttämätöntä rikkomisen paljastamiseksi.

Ilmoittajansuojeluun ovat oikeutettuja myös henkilöt, jotka avustavat ilmoittajaa ilmoittamismenettelyssä, sekä muut henkilöt, joilla on yhteyksiä ilmoittajaan ja jotka antavat tietoja asiassa.

Miten tietoja säilytetään?

Finnfund säilyttää ilmoituksia ja niihin sisältyviä henkilötietoja tutkinta-asiakirjoineen ilmoituskanavassa viisi vuotta (5) ilmoituksen saapumisesta. Mikäli ilmoitusta koskevien henkilötietojen säilyttäminen on edelleen tarpeen rikostutkinnan, vireillä olevan oikeudenkäynnin, viranomaistutkinnan taikka ilmoittajan tai ilmoituksen kohteena olevan henkilön oikeuksien turvaamiseksi, tietojen edelleen säilyttämisen tarpeellisuus arvioidaan uudelleen viimeistään kolmen (3) vuoden kuluttua edellisestä tarkistamisesta. Tarkistamisesta tehdään kyseistä ilmoitusta koskeva rekisterimerkintä ilmoituskanavaan.

Henkilötiedot, joilla ei selvästi ole merkitystä ilmoituksen käsittelyn kannalta, poistetaan ilman aiheetonta viivettä.

Mitkä ovat rekisteröidyn oikeudet?

Ilmoittajien sekä ilmoituksen kohteena olevien henkilöiden (ns. rekisteröidyt) henkilötietojen käsittelyyn sovelletaan kulloinkin Suomessa voimassa olevaa tietosuojaa koskevaa lainsäädäntöä.

Rekisteröidyllä on oikeus tutustua häntä itseään koskeviin henkilötietoihin, vaatia tietojen oikaisua, vastustaa tietojen käsittelyä, vaatia tietojen käsittelyn rajoittamista tai tehdä valitus Suomen tietosuojavaltuutetulle Suomessa noudatettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Rekisteröidyn oikeutta tutustua omiin henkilötietoihinsa voidaan rajoittaa, jos se on välttämätöntä ilmoituksen paikkansa pitävyyden selvittämisen turvaamiseksi tai ilmoittajan henkilöllisyyden suojaamiseksi. Rekisteröidyllä on oikeus saada tietoonsa tehdyn rajoituksen syyt ja pyytää tietojen antamista tietosuojavaltuutetulle Suomen tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

Rekisterinpitäjä ja henkilötietojen käsittelijä

Rekisterinpitäjä on Teollisen yhteistyön rahasto Oy, y-tunnus 0356880-6, Porkkalankatu 22 A, 00180 Helsinki. Rekisterinpitäjä vastaa ilmoituskanavassa käsitellyistä henkilötiedoista. Tämän ohjeen mukainen ilmoitusten käsittely perustuu Finnfundin lakisääteisiin velvoitteisiin ja oikeutettuun etuun rekisterinpitäjänä ehkäistä maineriskiä ja tukea eettistä liiketoimintaa.

Henkilötietojen käsittelijä on WhistleB, Whistleblowing Center Ab (World Trade Centre, Klarabergsviadukten 70, SE-107 24 Stockholm). Henkilötietojen käsittelijä vastaa ilmoituskanavapalvelusta, mukaan lukien salattujen tietojen kuten väärinkäytösten paljastamiseen tarkoitettujen viestien, käsittely. WhistleB tai sen alihankkijat eivät voi purkaa ja lukea salattuja viestejä.

Ilmoituksiin liittyvien henkilötietojen käsittelyä kuvataan tarkemmin Finnfundin ilmoituskanavan tietosuojaselosteessa, joka on luettavissa täällä: Ilmoituskanavan tietosuojaseloste (pdf)

Tietojen siirto EU- ja ETA-alueiden ulkopuolelle

Tietoja säilytetään Euroopan unionin sisällä. Henkilötietojen siirto EU:n ja Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolelle on yleisesti kielletty, paitsi mikäli käytetään voimassa olevan sääntelyn ja viranomaisohjeiden mukaisia erityisiä toimia suojaamaan tietojen siirtoa.